无论是品牌企业还是社会活动,如果想引起关注和谈论就必须通过媒体传播的途径把消息传播到大众当中去。因此,邀约媒体记者参加发布会来进行新闻报道就成为新闻活动中不可缺少的一个步骤和环节。
媒体邀约的技巧很重要,既要吸引记者参加,又不能过多透露将要发布的新闻。在媒体邀请的密度上,既不能过多,也不能过少。一般企业应该邀请与自己联系比较紧密的商业领域记者参加,必要时如事件现场气氛热烈,应关照平面媒体记者与摄影记者一起前往。
邀请的时间一般以提前3到5天为宜,发布会前一天可做适当的提醒。联系比较多的媒体记者可以采取直接电话邀请的方式。相对不是很熟悉的媒体或发布内容比较严肃、庄重时可以采取书面邀请函的方式。
一、是否对口。综合性报纸和财经类报纸不是泾渭分明,有跨行业交叉报道的可能,但是对于大多数都市报的记者而言,这种对口性是第一要务。
二、是否有贴近性。是当地政府活动还是外地政府活动?是本地企业还是外地企业?是央企还是地方龙头企业?都市类媒体更愿意参加具有“本地性”新闻活动。
三、是否有新闻性。中央媒体、全国性媒体和地方都市类媒体在新闻性的判断上是有区别的,在具备一切新闻要素的前题下,中央级综合性媒体更注重报道倾向于大背景、大主题、大角度的切入,而都市类媒体更多的从易于被普通百度熟知和接受的小角度切入。